產(chǎn)品詳情
OA辦公系統(tǒng)的作用
OA辦公系統(tǒng)的工作，歸納起來(lái)有政務(wù)、事務(wù)。各單位、各部門由于體制、規(guī)模和業(yè)務(wù)工作等情況的不同，OA辦公系統(tǒng)的工作內(nèi)容又存在差異。但作為服務(wù)軟件而言，又都具有共同的性質(zhì)、地位和作用，其共同性表現(xiàn)在：
一、輔助決策：OA辦公系統(tǒng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂總體規(guī)劃、參與目標(biāo)管理;圍繞單位中心工作搞好調(diào)查研究，為決策提供預(yù)案;及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，掌握新情況總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，提出新思路。
二、OA信息管理：建立一套完善并且科學(xué)的信息工作制度，確保信息從收集、傳遞、處理、利用到存儲(chǔ)的高效和高質(zhì)量;建立信息網(wǎng)絡(luò)，保持上下、左右、內(nèi)外信息渠道的暢通，包括保密工作、檔案工作。
三、起草公文：公文主要包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)函、會(huì)議紀(jì)要，以及發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)等常用文書;級(jí)別較高的辦公室還要負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)調(diào)是OA辦公系統(tǒng)的基本工作。OA協(xié)調(diào)的范圍包括單位內(nèi)部門與部門之間、上級(jí)與下級(jí)之間、本單位與同級(jí)外單位之間的協(xié)調(diào)。
五、OA會(huì)議管理：OA會(huì)議管理的主要任務(wù)是：會(huì)前做好會(huì)議通知、會(huì)議資料和會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備工作;會(huì)中組織好各項(xiàng)活動(dòng)，搞好服務(wù)工作做好會(huì)議材料的搜集和有關(guān)記錄工作;會(huì)后整理記錄、編寫印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、審核新聞稿件等事宜。
